Responsable de Finanzas

Nos complace contratar a unx Responsable de Finanzas para que se una al sindicato IWGB. Animamos a presentar candidaturas a todas las personas entusiastas y con ganas de apoyar a lxs trabajadorxs precarixs.

Who we are

El Sindicato Independiente de Trabajadores de Gran Bretaña (IWGB) es un sindicato audaz y dinámico que está formado principalmente por trabajadorxs mal pagadxs, migrantes y/o precarixs, como limpiadorxs y guardias de seguridad subcontratadxs, trabajadorxs de la llamada "economía colaborativa” (“gig economy”) como instructorxs de ciclismo y conductorxs de Uber, y cuidadorxs de acogida.

El rol

Se trata de un puesto permanente de 28 horas semanales, que pueden trabajarse de forma flexible de lunes a viernes. En ocasiones puede ser necesario asistir a reuniones nocturnas, en cuyo caso se proporcionará tiempo libre sustitutivo. Este puesto se puede desempeñar a distancia, desde nuestra oficina de Londres en Bethnal Green, o una combinación de ambos. Estamos abiertos a discutir un patrón de trabajo mutuamente beneficioso con lx candidatx adecuadx.

Las funciones incluirán:

Supervisión y orientación

• Mantener supervisión general y responsabilidad diaria de las cuentas, presupuestos y flujo de efectivo del Sindicato y las Ramas en coordinación con Oficiales Superiores.
• Mantener una comunicación regular con Oficiales Superiores para asegurarse de que estén bien informadxs en todo momento sobre el estado financiero del Sindicato y las Ramas y recibir el apoyo necesario para tomar decisiones financieras estratégicas.
• Coordinar con lx Tesorerx y lxs auditores para asegurar que el Sindicato esté en buen estado con HMRC y el ‘Certification Officer’ y que todas las tareas financieras de fin de año estén completadas.
• Apoyar a Oficiales Superiores con decisiones financieras y planificación estratégica a través del análisis e interpretación de datos financieros.
• Proporcionar formación, apoyo y orientación a lxs Tesorerxs de las ramas para llevar a cabo sus roles y responsabilidades.
• Revisar e implementar/mejorar sistemas y procedimientos para garantizar el funcionamiento eficiente y efectivo de las operaciones financieras del sindicato.
  

Administración y contabilidad

• Seguir, registrar y conciliar todas las transacciones financieras utilizando el software financiero Xero.
• Calcular las cuotas de membresía adeudadas a las ramas y efectuar sus pagos de manera oportuna.
• Calcular y solicitar los salarios mensuales de las ramas.
• Responder a consultas financieras rutinarias, como el pago de facturas, gastos y proporcionar estimaciones.
• Administrar la nómina mensual utilizando el software financiero Xero y enviar informes mensuales de pensiones a Now: Pensions.
• Coordinar con colegas para monitorear subvenciones y asegurar que el dinero de la subvención se esté gastando adecuadamente.
• Ayudar al departamento legal con la gestión del presupuesto.
• Administrar las finanzas de cualquier rama del sindicato donde el puesto de tesorerx esté vacante.

Presupuesto e informes

• Preparar presupuestos anuales del sindicato y llevar a cabo revisiones trimestrales y re-ajustes en colaboración con Oficiales Superiores.
• Preparar y presentar informes de presupuesto mensuales y trimestrales para el Sindicato Central en colaboración con Oficiales Superiores.
• Monitorear los fondos de las ramas, trabajando en estrecha colaboración con lxs Tesorerxs de las ramas, incluido el apoyo con los presupuestos de las ramas, fondos de huelga, pronósticos financieros y reuniones mensuales o bimensuales.
• Proporcionar informes para el Comité Ejecutivo y la Junta de Asesores y preparar un resumen financiero y pronóstico para la Asamblea General según lo indique el Tesorerx.
• Proporcionar la sección financiera de los informes a los financiadores de subvenciones.
• Trabajar con contadores externos para producir cuentas anuales para su presentación ante el ‘Certification Officer’.

Cualquier otra tarea consistente con el rol.

Especificación de la persona

Nos interesa recibir solicitudes de personas apasionadas y comprometidas con la justicia social, el movimiento sindical y los derechos humanos. Incluso si no cumple todos los criterios que figuran a continuación, estaremos encantados de tener en cuenta las competencias y la experiencia transferibles que las personas puedan aportar al puesto.

Esencial

Esperamos que lx candidatx seleccionadx:

• Tenga experiencia previa en un puesto comparable O tenga una cualificación en contabilidad O esté en proceso de obtener o esté dispuesto a obtener una cualificación en contabilidad.
• Tenga experiencia trabajando con el software financiero Xero
• Tener excelentes dotes de comunicación
• Demostrar capacidad de autoorganización y de priorización de la carga de trabajo.
• Tener experiencia trabajando en equipo y poder demostrar la capacidad de trabajar con una amplia gama de personalidades y estilos de trabajo.
• Compromiso demostrado con la justicia social, el movimiento sindical y los derechos humanos.
  

Desable

Sería ventajoso para lx candidatx seleccionadx:

• Tenga experiencia de trabajo con un consejo de administración, miembros de comités voluntarios o similares.
• Tenga experiencia en la presentación de informes financieros a audiencias que puedan tener una comprensión limitada de las finanzas.
• Hable español

Pago y vacaciones anuales

• Salario anual de 29.393,00 £ (35 horas semanales) prorrateado a 23.514,40 £ (28 horas semanales); el salario se ajustará en función de los aumentos del London Living Wage.
• Generoso derecho a 30 días de vacaciones anuales sin incluir los días festivos (prorrateados para el personal a tiempo parcial).
• Creemos en la paridad salarial, por lo que todo el personal del sindicato IWGB ganan lo mismo por hora.

Beneficios

• Flexibilidad de horarios y pautas de trabajo
• Opciones de trabajo híbrido (en función del puesto)
• Elevadas cotizaciones empresariales a la pensión: 6% de la pensión a cargo del empleado y 13% a cargo del empleador
• Igualdad de retribución por maternidad y paternidad para lxs *adres.

Cómo aplicar:

Puede descargar un formulario de solicitud en la página "Trabaja con nosotros" de nuestro sitio web. Envíe su formulario de solicitud cumplimentado con el asunto "Finance Officer job application" a applications@iwgb.co.uk antes de las 12.00 horas del lunes 8 de abril de 2024.  Por favor, indíquenos en su correo electrónico dónde ha visto nuestro anuncio para que podamos mejorar nuestros procesos de contratación.

¿Quién es el sindicato IWGB?

Fundada en agosto de 2012, el sindicato IWGB cuenta ahora con 12 ramas. Las ramas son muy autónomas y lideran las campañas para mejorar los salarios y las condiciones laborales en su sector. Las campañas del sindicato IWGB son conocidas por ser audaces, vibrantes, ruidosas y eficaces. Además de hacer campaña, el departamento legal del sindicato IWGB también es muy activo, proporcionando representación en una serie de asuntos laborales, tales como procesos disciplinarios, quejas, licencias de alquiler privado y tribunales de trabajo. El sindicato IWGB organiza eventos sociales para sus miembrxs, clases de español e inglés, y celebra reuniones periódicas en las que lxs miembrxs pueden participar y contribuir a la política. Somos una organización democrática en la que todxs lxs oficiales y representantes son elegidxs periódicamente.

Como organización que lucha por los derechos de lxs trabajadorxs, creemos firmemente que ningunx candidatx o empleadx debe sufrir discriminación o acoso por motivos de sexo, raza, etnia, orientación sexual, discapacidad, edad o estado civil. Puede obtener más información en la Declaración de inclusión del sindicato IWGB. Háganos saber si tiene algún requisito para la entrevista.

Sobre todo, buscamos a alguien con empatía y la determinación de apoyar a lxs trabajadorxs que luchan por mejorar sus condiciones.

Proceso de entrevista:

Nos gusta ser abiertxs y francxs con nuestro proceso de contratación para que la gente sepa qué esperar. A continuación se describen los pasos típicos de nuestro proceso de contratación.

Revisión de candidatxs

Una vez publicado el anuncio, el comité de contratación seleccionará una lista restringida de candidatxs para pasar a la siguiente fase. Todxs lxs candidatxs serán informados del resultado de su solicitud en un plazo de dos semanas a partir de la fecha límite, tanto si pasan a la siguiente fase como si no.

Entrevistas virtuales

Lxs candidatxs preseleccionadxs serán entrevistadxs vía Zoom por un panel de oficiales electxs y/o personal del sindicato IWGB. Lxs candidatxs serán entrevistadxs por el mismo grupo para garantizar la coherencia. Es posible que se pida a lxs candidatxs que realicen una evaluación de competencias como parte del proceso de entrevista.

Tras estas entrevistas, es posible que haya una segunda fase de entrevistas.

Oferta

El comité de contratación se reunirá con el objetivo de seleccionar y hacer una oferta a unx de lxs candidatxs. Ofreceremos retroalimentación (feedback) a las personas que hayan sido entrevistadas pero no seleccionadas.