Siendo una organización de afiliados, que proporciona asesoramiento legal y representación, IWGB recopila una cantidad considerable de datos. Además de datos personales pertenecientes a nuestros miembros, también recopilamos datos sobre nuestros empleados y voluntarios, así como sobre donantes y contactos empresariales. A continuación detallamos más información sobre los datos y las razones por las cuales recopilamos estos datos.
IWGB mantiene registros de afiliación de todos los miembros. Los registros incluyen datos como el nombre del miembro, los datos de contacto, información bancaria, demografías e información laboral. Esta información es proporcionada por los miembros.
Los informes de afiliación de la persona se mantienen durante la afiliación y durante 6 años después de la afiliación.
Las bases jurídicas para recopilar estos datos se denominan “Intereses Legítimos”. El interés legítimo que perseguimos es:
Dirigir un sindicato de base y que organiza campañas cuyo objetivo principal es facilitar y promover la acción colaborativa y colectiva de sus miembros para mejorar sus salarios, términos, condiciones y condiciones laborales.
Como recopilamos información sobre la demografía como la raza y el género y como por definición nuestros registros de afiliación dan a conocer la afiliación al sindicato de la persona, nuestros registros de afiliación se consideran “Información de Categoría Especial”. Esto significa que necesitamos una mayor justificación para procesar esta información. Para ello nos basamos en la justificación de “Actividades Legítimas”:
El procesamiento se lleva a cabo en el curso de sus actividades legítimas con garantías apropiadas por una fundación, asociación u otro organismo sin fines lucrativos con un objetivo político, filosófico, religioso o sindical y con la condición de que el procesamiento esté relacionado únicamente con los miembros o antiguos miembros del organismo o personas que tienen contacto regular con el mismo en relación a sus propósitos y que los datos personales no se divulguen fuera del organismo sin el consentimiento de los interesados.
IWGB ha llevado a cabo una Evaluación de Impacto relativa a la Protección de Datos (DPIA) y ha concluido que las bases jurídicas descritas arriba para procesar los datos de afiliación son apropiadas. Se puede proporcionar una copia del DPIA a los miembros si así lo solicitan.
Como parte del objetivo de IWGB de facilitar la acción colectiva y la colaboración, IWGB facilitará el contacto entre los miembros por medio de reuniones o uso de grupos de Whatsapp o una tecnología similar. No se compartirá más información que la mínima necesaria para facilitar la comunicación grupal y la colaboración y los miembros tienen derecho a abandonar estas comunicaciones si así lo desean, simplemente informando a IWGB de su deseo de abandonar.
IWGB utiliza procesadores de datos para ayudar con el procesamiento de los datos de afiliación. Los tipos de procesadores incluyen servidores de email como gmail, un sistema de almacenamiento de documentos electrónicos como Dropbox y otros procesadores que facilitan la comunicación con los miembros, como Mailchimp y Text Tank. IWGB se reserva el derecho de utilizar otros procesadores cómo y cuándo sea necesario para ayudar con el procesamiento de los datos de afiliación con miras a alcanzar los objetivos legítimos identificados arriba.
IWGB mantiene registros adicionales para los miembros que buscan asesoramiento legal y/o representación con nuestro Departamento Legal. Estos informes incluyen información como datos relacionados con su ocupación o licencia y en muchos casos incluirán informes médicos. La información es principalmente proporcionada por los miembros aunque alguna puede ser proporcionada por terceros involucrados en el caso del miembro.
Los informes de los casos de la persona se mantienen durante el caso y 6 años después del caso.
Las bases jurídicas para recopilar estos datos se denominan “Intereses Legítimos”. El interés legítimo que perseguimos es: Proporcionar asesoramiento legal y representación de calidad a los miembros de IWGB.
Como recopilamos datos demográficos como la raza y el género y, a menudo información médica, la información de casos se considera “Información de Categoría Especial”. Esto significa que necesitamos mayor justificación para procesar esta información. Para ello nos basamos en la justificación de “Actividades Legítimas”: El procesamiento se lleva a cabo en el curso de sus actividades legítimas con garantías apropiadas por una fundación, asociación u otro organismo sin fines lucrativos con un objetivo político, filosófico, religioso o sindical y con la condición de que el procesamiento esté relacionado únicamente con los miembros o antiguos miembros del organismo o personas que tienen contacto regular con el mismo en relación a sus propósitos y que los datos personales no se divulguen fuera del organismo sin el consentimiento de los interesados.
IWGB ha llevado a cabo una Evaluación de Impacto relativa a la Protección de Datos (DPIA) y ha concluido que las bases jurídicas descritas arriba para procesar la información de casos son apropiadas. Se puede proporcionar una copia del DPIA si el miembro así lo solicita.
IWGB utiliza procesadores de datos para ayudar con el procesamiento de los datos de casos. Los tipos de procesadores incluyen servidores de email como gmail y un sistema de almacenamiento de documentos electrónicos como Dropbox. IWGB se reserva el derecho de utilizar otros procesadores cómo y cuándo sea necesario para ayudar con el procesamiento de los datos de casos con miras a alcanzar los objetivos legítimos identificados arriba.
IWGB recopila información personal sobre sus empleados para poder llevar a cabo sus funciones como empleador. Los registros incluyen detalles de contacto, currículos, datos bancarios e historiales laborales. Esta información es proporcionado por los empleados.
Esta información se mantiene durante dos años o tanto como sea necesario para la defensa en caso de posibles demandas legales.
Las bases jurídicas para recopilar estos datos se denominan “Intereses Legítimos”. El interés legítimo que perseguimos es: Ser un empleador justo que proporciona al personal con todos los derechos legales relevantes así como mejores términos y condiciones que van más allá de los requeridos por ley.
IWGB ha llevado a cabo una Evaluación de Interés Legítimo (LIA) para esta categoría de procesamiento de datos y ha concluido que los intereses legítimos son una base jurídica apropiada para el procesamiento. Se puede proporcionar una copia del LIA si el empleado así lo solicita.
e. IWGB utiliza procesadores de datos para ayudar con el procesamiento de los datos de los empleados. Los tipos de procesadores incluyen servidores de email como gmail, un sistema de almacenamiento de documentos electrónicos como Dropbox y otros procesadores que facilitan la función de IWGB como empleador, como el proveedor de pensiones NOWPension y el proveedor de nóminas KashFlow. IWGB se reserva el derecho de utilizar otros procesadores cómo y cuándo sea necesario para ayudar con el procesamiento de los datos de los empleados con miras a alcanzar los objetivos legítimos identificados arriba.
IWGB recopila datos personales de sus voluntarios para llevar a cabo su función como organización voluntaria/ sin ánimo de lucro que utiliza voluntarios. Los registros incluyen información como los detalles de contacto y los currículos. Esta información es proporcionada por los voluntarios.
La información se mantendrá durante seis años después de la realización del voluntariado o tanto como sea necesario para la defensa en caso de posibles demandas legales.
Las bases jurídicas para recopilar estos datos se denominan “Intereses Legítimos6”. El interés legítimo que perseguimos es: Ser una organización voluntaria/ sin ánimo de lucro que depende de la ayuda de los voluntarios para funcionar.
IWGB ha llevado a cabo una Evaluación de Interés Legítimo (LIA) para esta categoría de procesamiento de datos y ha concluido que los intereses legítimos son una base jurídica apropiada para el procesamiento. Se puede proporcionar una copia del LIA si el voluntario así lo solicita.
IWGB utiliza procesadores de datos para ayudar con el procesamiento de los datos de los voluntarios. Los tipos de procesadores incluyen servidores de email como gmail y un sistema de almacenamiento de documentos electrónicos como Dropbox. IWGB se reserva el derecho de utilizar otros procesadores cómo y cuándo sea necesario para ayudar con el procesamiento de los datos de los empleados con miras a alcanzar los objetivos legítimos identificados arriba.
IWGB recopila información personal de los donantes o simpatizantes para llevar a cabo actividades de recaudación de fondos y obtener apoyo para las campañas y otras iniciativas. La información en cuestión son nombres e información de contacto. Esta información es proporcionada por los donantes, los simpatizantes y terceras partes que ayudan con los esfuerzos en las campañas y recaudación de fondos.
La información se mantiene de manera indefinida o hasta que se solicite su eliminación.
Las bases jurídicas para recopilar estos datos se denominan “Intereses Legítimos”. El interés legítimo que perseguimos es: Obtener donaciones y apoyo de individuales para ayudar a financiar a IWGB como una organización voluntaria/ sin ánimo de lucro y apoyar a IWGB como una organización promotora de campañas.
IWGB ha llevado a cabo una Evaluación de Interés Legítimo (LIA) para esta categoría de procesamiento de datos y ha concluido que los intereses legítimos son una base jurídica apropiada para el procesamiento. Se puede proporcionar una copia del LIA a los donantes y simpatizantes si así se solicita.
IWGB utiliza procesadores de datos para ayudar con el procesamiento de los datos de los donantes y simpatizantes. Los tipos de procesadores incluyen servidores de email como gmail, un sistema de almacenamiento de documentos electrónicos como Dropbox y otros procesadores que facilitan la comunicación con los donantes y simpatizantes, como Mailchimp. IWGB se reserva el derecho de utilizar otros procesadores cómo y cuándo sea necesario para ayudar con el procesamiento de los datos de donantes y simpatizantes con miras a alcanzar los objetivos legítimos identificados arriba.
IWGB recopila información personal sobre los contactos empresariales para poder trabajar con otras organizaciones con el fin de conseguir sus objetivos. La información en cuestión son nombres e información de contacto. Esta información la proporcionan los mismos contactos empresariales, contactos mutuos de terceros o está públicamente disponible.
La información se mantiene de manera indefinida o hasta que se solicite su eliminación.
Las bases jurídicas para recopilar estos datos se denominan “Intereses Legítimos8”. El interés legítimo que perseguimos es: Tener una red de organizaciones afines con las que IWGB pueda trabajar para lograr sus objetivos.
IWGB ha llevado a cabo una Evaluación de Interés Legítimo (LIA) para esta categoría de procesamiento de datos y ha concluido que los intereses legítimos es una base jurídica apropiada para el procesamiento. Se puede proporcionar una copia del LIA a los contactos empresariales si así se solicita.
IWGB utiliza procesadores de datos para ayudar con el procesamiento de la información de los contactos empresariales. Los tipos de procesadores incluyen servidores de email como gmail, un sistema de almacenamiento de documentos electrónicos como Dropbox y otros procesadores que facilitan la comunicación con los contactos empresariales, como Mailchimp. IWGB se reserva el derecho de utilizar otros procesadores cómo y cuándo sea necesario para ayudar con el procesamiento de los datos de los contactos empresariales con miras a alcanzar los objetivos legítimos identificados arriba.
Tienes derecho a acceder a tu información personal e información adicional. Esto te permitirá ser consciente y verificar la legalidad del procesamiento de esta información por parte de IWGB.
Para solicitar acceso a tu información personal, por favor envía tu solicitud a IWGB (información de contacto a continuación) y titula tu solicitud de la siguiente manera: “Acceso a información personal”
Para asegúranos de que tu información no se divulga a terceros, IWGB utilizará medios razonables para verificar tu identidad.
Una vez que tu solicitud se haya recibido, se te proporcionará tu información de forma gratuita, salvo en circunstancias excepcionales. Sin embargo, IWGB se reserva el derecho de cobrar una tasa razonable cuando una solicitud es manifiestamente infundada o excesiva, especialmente si es repetitiva. IWGB puede que también cobre una tasa razonable para cumplir con las solicitudes de múltiples copias de la misma información. La tasa se basará en los costes administrativos de proporcionar la información solicitada.
Tu información se proporcionará sin dilación y como muy tarde en un mes a partir de su recepción, salvo en circunstancias excepcionales. Si tus solicitudes son complejas o numerosas, IWGB puede que extienda el periodo de cumplimiento otros dos meses. Sin embargo, si este el caso, te contactaremos en un plazo de un mes desde la recepción de tu solicitud para explicarte por qué la extensión es necesaria.
En el improbable caso de que por alguna razón legitima IWGB se niegue a responder a la solicitud, IWGB te escribirá sin dilación y no más tarde de un mes a partir de la recepción de la solicitud, para explicarte la razón de la negativa e informándote de tu derecho de quejarte ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO) o presentar un recurso judicial.
Tienes derecho a que se rectifique tu información personal si es imprecisa o incompleta.
Si IWGB ha difundido la información en cuestión a otros, contactaremos a cada destinatario y les informaremos de la rectificación a no ser de que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. Si así se solicita, IWGB te proporcionará con la información sobre los destinatarios.
Una vez que se reciba la solicitud de rectificación, IWGB cumplirá con esto en un mes a no ser de que la solicitud de rectificación sea compleja, en cuyo caso el periodo de tiempo se extenderá por otros dos meses.
En el improbable caso de que por alguna razón legítima IWGB no actúe en respuesta a una solicitud de rectificación, explicaremos por qué y te informaremos de tu derecho de quejarte ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO) o presentar un recurso judicial.
Tu solicitud se debería enviar a:
Tienes el derecho, en determinadas circunstancias, de solicitar la eliminación o supresión de tu información personal en aquellos casos donde no exista una razón convincente para que se continúe con el procesamiento.
El derecho de supresión no proporciona un derecho absoluto al “derecho al olvido”. Tienes derecho a que se elimine tu información personal y prevenir que se procese en las siguientes circunstancias específicas:
Tu derecho de supresión no está limitado a circunstancias en la que el procesamiento de tu información te esté causando un daño o sufrimiento injustificado y sustancial. Sin embargo, si el procesamiento te causa daño o sufrimiento, esto puede hacer que tu caso para suprimir información cobre más fuerza.
IWGB puede denegar tu solicitud de supresión si estamos procesando tu información por alguna de las siguientes razones:
Si se acepta tu solicitud de supresión, y IWGB ha proporcionado la información en cuestión a otros, contactaremos con cada destinatario y les informaremos de la supresión de la información personal, a no ser de que esto resulte imposible o involucre un esfuerzo desproporcionado. Si así se solicita, te informaremos sobre estos destinatarios.
Tendrás el derecho a “bloquear” o suprimir el procesamiento de tus datos personales en determinadas circunstancias. Cuando se ejerza este derecho, IWGB puede que opte por guardar tu información personal pero no procesarla. Mantendremos únicamente la información necesaria para asegurarnos de que la restricción se respete en un futuro.
IWGB restringirá el procesamiento de tu información personal en las siguientes circunstancias:
Tienes derecho a objetar el procesamiento de tu información en determinadas circunstancias. Esto incluye si el procesamiento está basado en intereses legítimos o el desempeño de una función en el interés público/ ejercicio de una autoridad oficial (incluyendo la elaboración de perfiles), si tu datos se están utilizando para marketing directo (incluyendo la elaboración de perfiles) y si estamos procesando tu información para fines de investigación científica/histórica y estadísticas. Tu objeción se deberá fundamentar en tu situación particular.
Si deseas ejercer tu derecho a objetar, tu objeción se deberá comunicar a:
Si se recibe una objeción, IWGB detendrá el procesamiento de tu información a no ser que:
IWGB ha nombrado a Sebastien Flais, el coordinador del sindicato central, como el Oficial Responsable de la protección de datos del sindicato (DPO). Los detalles de contacto de Sebastien Flais se pueden encontrar a continuación.
Las funciones del DPO incluyen:
IWGB desaconseja vehementemente a sus representantes, oficiales, empleados o voluntarios de que transfieran información personal que almacene IWGB fuera de la Unión Europea. Es decir, se desaconseja acceder al email de IWGB, Dropbox y otras cuentas fuera de la Unión Europea.
IWGB hará esfuerzos razonables para mantener tu información segura. Sin embargo, puede ser que en algunas ocasiones sea inevitable que se produzca una violación de la seguridad de los datos personales de manera accidental. Esta sección de la política establece las acciones que IWGB tomará si se produce dicha violación.
La violación de la seguridad de los datos personales significa una violación de la seguridad que conlleva la destrucción, perdida, alteración, la divulgación no autorizada o el acceso accidental o ilícito a los datos personales. Esto incluye violaciones que ocurren de manera accidental o deliberadamente. También significa que la violación entraña más que la pérdida de información personal. Por ejemplo, la violación de los datos personales puede incluir:
Si ocurre una violación, o es posible que haya ocurrido una violación, se debe informar inmediatamente al equipo de protección de datos de IWGB. Se puede contactar al equipo mediante:
a. Correo electrónico: dataprotection@iwgb.co.uk b. Teléfono: 02034907530 o 02035383720
Si uno de nuestros procesadores es consciente de una violación, nos deben informar inmediatamente y seguiremos los mismos pasos que se detallan a continuación.
Una vez que se tenga conocimiento de una violación, un miembro del equipo tomará medidas inmediatamente para investigar el incidente y determinar si la violación fue el resultado de un error humano o un asunto sistemático así como establecer cómo se puede prevenir esta reincidencia: si puede ser mediante la mejora de los procesos, más formación u otras medidas correctivas. Toda la información sobre la violación y la investigación correspondiente quedará registrada.
Sin embargo, dentro de las 72 horas después de haber sido consciente de la violación, si es posible, IWGB establecerá, basándose en la información disponible en ese momento, la probabilidad y la severidad del consiguiente riesgo a los derechos y libertades de las personas. Si es probable que exista un riesgo, en ese caso se notificará a la Oficina del Comisionado de Información (ICO) sobre esta violación. Si es improbable que exista un riesgo entonces no se notificará al respecto, sin embargo sí se documentará así como las razones para llegar a la conclusión de que notificar a la ICO no es necesario. Es importante resaltar que esta evaluación se llevará a cabo incluso si no se ha completado la investigación, debido a los límites estrictos sobre las notificaciones de violaciones bajo el Reglamento General de protección de datos.
Si es probable que la violación entrañe un alto riesgo contra los derechos y libertades de las personas, en ese caso se informará a los individuos en cuestión sobre esta violación sin dilación.
Si eres un oficial de IWGB que maneja datos de afiliación, tienes que ser tener especial cuidado y tomar todas las precauciones necesarias para asegurarte de que toda la información se guarda de forma segura. Si tienes alguna duda o preguntas sobre cómo hacer esto por favor contacta con el Oficial de Protección de Datos de IWGB.
Si estás trasladando información tienes que tener especial cuidado al verificar y asegurarte de que llevas toda la información contigo y que no dejas de forma accidental la información de afiliación en un espacio público.
Si has recogido formularios de afiliación en papel estos tienen que mandarse lo antes posible a la sede del sindicato central de IWGB. Por favor ten en cuenta que no debes guardas formularios de afiliación en otro sitio que no sea la sede de IWGB.
Si no eres un oficial de IWGB, voluntario o empleado que maneja información de afiliación o de los casos, está prohibido utilizar emails que no sean de IWGB para transmitir esta información.
IWGB contacta con los medios para promover sus campañas. Si eres un miembro puede haber ocasiones en las que se te pida que interactúes con la presa. Esto siempre será tu decisión y se te pedirá que firmes un formulario de consentimiento antes de que se comparta tu información con la prensa. No habrá consecuencias negativas si decides no participar.
Si eres un oficial de IWGB facilitando la organización colectiva por medio de comunicaciones grupales como Whatsapp u otras tecnologías similares, tienes que restringir los derechos administrativos a los oficiales de IWGB únicamente. Esto es para que los miembros puedan abandonar si así lo deciden.
Si eres un oficial de IWGB, empleado o voluntario que se está comunicando con los miembros por email, no debes revelar las direcciones de email a los destinatarios a no ser que sea con el fin de una iniciativa organizativa donde IWGB este facilitando la acción colaborativa entres los destinatarios. Esto debería ser la excepción en las comunicaciones mediante email y se tiene que ofrecer a los miembros la opción de abandonar estas comunicaciones.
Asimismo, si estas mandando un email a más de 30 miembros para una comunicación estándar debes utilizar un proveedor como Mailchimp o similar, en vez de ponerlos en “bbc” ya que el riesgo de copiarlos por accidente es demasiado alto.
La información de contacto de IWGB es:
a. Dirección: 12-20 Baron Street, London, N1 9LL b. Teléfono: 02034907530 c. Correo electrónico: office@iwgb.org.uk
d. Email para fines de protección de datos: dataprotection@iwgb.co.uk
e. Página web: iwgb.org.uk
El oficial responsable de la protección de datos es Sebastien Flais. La información de contacto de Sebastien Flais es:
a. Dirección: 12-20 Baron Street, London, N1 9LL b. Teléfono: 02034907530 c. Correo electrónico: sebastienflais@iwgb.co.uk
Si tienes algún comentario sobre esta política o las prácticas de protección de datos de IWGB, por favor mándanos un email a dataprotection@iwgb.co.uk.
Esta política se someterá a revisión y se producirá una versión actualizada en el otoño de 2018
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